Weidner & Friends

Leistungen · KI-Schulung

KI-Schulung für Teams: KI-Kompetenz, die im Arbeitsalltag ankommt.

Wir schulen Ihr Team im Umgang mit künstlicher Intelligenz, an Ihren eigenen Aufgaben und Werkzeugen: als KI-Workshop vor Ort in Berlin und Brandenburg oder online. Jede Teilnahme wird dokumentiert, damit Sie Ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung belegen können. Ihre Trainer sind Dennis Weidner und Lukas Hüttis.

Grundlagen

Was eine KI-Schulung für Ihr Team leistet

Eine KI-Schulung vermittelt Ihren Mitarbeitenden, was KI-Systeme können, wo ihre Grenzen liegen und wie sie im eigenen Arbeitsalltag sicher und wirksam eingesetzt werden. Gute Schulungen arbeiten mit den Aufgaben, die Ihr Team tatsächlich erledigt: mit Ihren E-Mails, Angeboten, Berichten und Recherchen, nicht mit allgemeinen Beispielen.

Der Bedarf ist groß. Laut einer repräsentativen Befragung des Digitalverbands Bitkom unter Berufstätigen, veröffentlicht im Juli 2025, wurde erst ein Fünftel vom eigenen Arbeitgeber im KI-Einsatz geschult. 70 Prozent wird gar keine KI-Fortbildung angeboten. Wer jetzt schult, verschafft seinem Team einen Vorsprung und schafft Regeln, bevor sich jeder seine eigenen macht.

KI-Fortbildung: was Berufstätige vom Arbeitgeber bekommen
Vom Arbeitgeber zu KI geschult20 %
Angebot vorhanden, noch nicht genutzt6 %
Keine KI-Fortbildung angeboten70 %

Quelle: Bitkom, repräsentative Befragung von Berufstätigen, veröffentlicht am 7. Juli 2025.

Nach einer KI-Schulung bei uns

  • ✓nutzt Ihr Team KI-Tools nach gemeinsamen Regeln statt jeder auf eigene Faust,
  • ✓weiß jede Person, welche Daten in welches System dürfen,
  • ✓prüft Ihr Team KI-Ergebnisse, bevor sie das Haus verlassen,
  • ✓liegen Vorlagen und Prompts für die eigenen Aufgaben bereit,
  • ✓haben Sie den Nachweis Ihrer Maßnahmen zur KI-Kompetenz in der Hand.
Ratgeber: KI-Agenten im Unternehmen →

KI-Verordnung

KI-Schulungspflicht: was Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt

Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. So steht es in Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung (EU) 2024/1689, kurz KI-VO oder AI Act. Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025. Mit der Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744 vom 8. Juli 2026 hat die Europäische Union den Artikel neu gefasst.

Nach der neuen Fassung ergreifen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten. Zu berücksichtigen sind technische Kenntnisse, Erfahrung, Aus- und Fortbildung und der Kontext, in dem die KI eingesetzt wird. Ein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen müssen Unternehmen nicht garantieren. Die Pflicht zum Handeln bleibt, der Maßstab ist das ernsthafte Bemühen.

Betreiber ist nach Art. 3 Nr. 4 KI-VO auch, wer ein fremdes KI-System im eigenen Unternehmen verwendet: einen Chat-Assistenten, ein Übersetzungswerkzeug oder die KI im Büroprogramm. Damit betrifft die Regel fast jedes Unternehmen, das KI beruflich nutzt, unabhängig von seiner Größe. Ein bestimmtes Format, eine Prüfung oder ein Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor. Hinweise zur Umsetzung hat die Bundesnetzagentur zur KI-Kompetenz nach Art. 4 veröffentlicht.

Was Sie dokumentieren sollten

  • ✓wer geschult wurde, mit Rolle und Aufgaben,
  • ✓wann und wie lange die Maßnahme dauerte,
  • ✓welche Inhalte vermittelt wurden,
  • ✓für welche KI-Systeme die Schulung gilt,
  • ✓wer im Unternehmen die Maßnahmen verantwortet.

Was wir dafür mitliefern

  • ✓Teilnahmebestätigung für jede Person mit Inhalten und Dauer,
  • ✓Teilnahmeliste als Nachweis für Ihre Unterlagen,
  • ✓Schulungsunterlagen zum Nachschlagen,
  • ✓auf Wunsch eine Vorlage für Ihre interne KI-Richtlinie.

Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.

Formate

KI-Workshop für Unternehmen: drei Formate

Jedes Format bauen wir auf Ihre Abläufe und die KI-Tools zu, die Sie im Haus einsetzen. Als Inhouse-Schulung bei Ihnen vor Ort in Berlin und Brandenburg oder online.

KI-Grundlagen für alle

Halber Tag, für alle Mitarbeitenden. Was KI kann und wo sie irrt, welche Daten tabu sind, wie man Ergebnisse prüft und was Ihre Regeln für den Umgang mit KI sind. Der Einstieg in die KI-Kompetenz für das ganze Team, mit Teilnahmebestätigung.

Praxis-Workshop für Abteilungen

Ein Tag, bis zwölf Teilnehmende. An echten Aufgaben aus der Abteilung: Texte, E-Mails, Recherchen, Auswertungen und Protokolle. Am Ende hat das Team Vorlagen und Prompts, die es am nächsten Morgen weiter nutzt.

KI-Workshop für Führungskräfte

Halber Tag, für Geschäftsführung und Fachverantwortliche. Einsatzfelder priorisieren, Verantwortung und Freigaben klären, KI-Richtlinie und Nachweis aufsetzen, die nächsten Schritte bis zum ersten Pilot festlegen.

Inhalte

Inhalte der KI-Kompetenz-Schulung

Die Bausteine kombinieren wir je nach Format und Zielgruppe. Grundlagen und Datenschutz gehören in jede Schulung, die übrigen Bausteine richten sich nach den Aufgaben Ihres Teams.

BausteinInhaltFür wen
GrundlagenWie Sprachmodelle (Large Language Models) arbeiten, warum sie überzeugend falsch liegen können, was KI-Systeme heute leistenalle
Datenschutz und VertraulichkeitWelche Daten in welches System dürfen, DSGVO, Geschäftsgeheimnisse, Rechte an Texten und Bildernalle
Prompting und PrüfenAufgaben klar beschreiben, Ergebnisse gegenprüfen, Quellen verlangen, Fehler erkennenAnwenderinnen und Anwender
KI-Tools im HausDas System, das Sie einsetzen, an Beispielen aus dem eigenen ArbeitsalltagAnwenderinnen und Anwender
Regeln und VerantwortungInterne KI-Richtlinie, Freigaben, Kennzeichnung von KI-Inhalten, Umgang mit RisikenFührungskräfte
Agenten und AutomatisierungWo KI ganze Abläufe übernehmen kann und wo Menschen entscheidenFachverantwortliche

Wer nach der Schulung Abläufe automatisieren möchte, findet den nächsten Schritt bei unserer KI-Automatisierung für Unternehmen.

Trainer

Ihre Trainer für die KI-Schulung

Dennis Weidner ist Gründer von Weidner & Friends und seit über 20 Jahren Unternehmer mit digitalen Geschäftsmodellen, darunter CryptoTicker und Gründerfreunde. In seinen eigenen Unternehmen arbeiten KI-Agenten jeden Tag mit, deshalb kennt er die Fragen von Geschäftsführung und Team aus erster Hand.

Lukas Hüttis ist KI-Berater aus Berlin und gehört als KI-Experte zu den Friends. Er hat über 600 Menschen in Kursen, Workshops und Einzelcoachings geschult und mehr als 50 Vorträge und Workshops gehalten, mit Schwerpunkt auf Selbstständigen, kleinen Teams sowie Vereinen und Verbänden.

Zusammen bringen beide mit, was eine gute Schulung braucht: den Blick des Unternehmers auf Abläufe und Verantwortung und die Erfahrung aus vielen Kursen und Workshops.

Die Friends: das Team hinter Weidner & Friends →

Dennis Weidner

Dennis Weidner

Gründer & Trainer

LinkedIn ↗

LHKI-Experte

Lukas Hüttis

KI-Experte & Trainer

Profil ansehen →

Ablauf

Ablauf der KI-Schulung: von der Anfrage bis zum Nachweis

Vier Schritte, und nach jedem wissen Sie, was als Nächstes kommt.

  1. 01

    Erstgespräch

    20 Minuten am Telefon oder per Video: Ziel, Teilnehmende, eingesetzte KI-Tools und Ihr Wunschtermin.

  2. 02

    Zuschnitt

    Wir bauen die Inhalte auf Ihre Abläufe und Werkzeuge zu und sammeln vorab Beispiele aus Ihrem Alltag.

  3. 03

    Schulung

    Vor Ort oder online, mit Übungen an echten Aufgaben. Fragen aus dem Team sind ausdrücklich erwünscht.

  4. 04

    Nachweis

    Teilnahmebestätigungen, Teilnahmeliste und Unterlagen. Nach zwei Wochen fragen wir nach, was im Alltag angekommen ist.

Kosten

Was eine KI-Schulung kostet

Den Preis nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch als Festpreis je Format. Er hängt von der Dauer, der Zahl der Teilnehmenden, dem Zuschnitt auf Ihre Abläufe und dem Ort ab, vor Ort oder online. Das Erstgespräch selbst ist kostenfrei.

Rechnen Sie den Nutzen mit: Gewinnt jede Person durch sicheren KI-Einsatz nur eine Stunde pro Woche, sind das bei zehn Mitarbeitenden über 400 Stunden im Jahr. Wie viel Zeit KI-Agenten zusätzlich übernehmen können, zeigt der Einsparungs-Rechner.

Häufige Fragen

Fragen zur KI-Schulung

Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?

Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, müssen nach Art. 4 der KI-Verordnung Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025, die Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744 hat sie im Juli 2026 neu gefasst. Ein bestimmtes Format oder ein Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor, eine Schulung ist aber der naheliegende und gut belegbare Weg.

Wer muss laut Art. 4 KI-Kompetenz haben?

Gemeint sind die eigenen Beschäftigten und andere Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, etwa Freelancer, Zeitarbeitskräfte oder Dienstleister. Maßstab sind ihre Vorkenntnisse, ihre Aufgaben und der Kontext, in dem die KI eingesetzt wird.

Was kostet eine KI-Schulung?

Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch als Festpreis je Format. Er hängt von Dauer, Zahl der Teilnehmenden, dem Zuschnitt auf Ihre Abläufe und dem Ort ab. Das Erstgespräch von 20 Minuten ist kostenfrei.

Wie lange dauert ein KI-Workshop?

Die KI-Grundlagen für alle dauern einen halben Tag, der Praxis-Workshop für eine Abteilung einen ganzen Tag, der Workshop für Führungskräfte einen halben Tag. Auf Wunsch teilen wir die Inhalte in kürzere Einheiten auf.

Bekommen die Teilnehmenden ein Zertifikat?

Jede Person erhält eine Teilnahmebestätigung mit Inhalten, Dauer und Datum. Sie bekommen zusätzlich eine Teilnahmeliste für Ihre Dokumentation. Ein Zertifikat verlangt die KI-Verordnung nicht.

Findet die KI-Schulung vor Ort oder online statt?

Beides ist möglich. Vor Ort schulen wir in Berlin und Brandenburg, online in ganz Deutschland. Für den Praxis-Workshop empfehlen wir einen Termin vor Ort, weil das Team dort am meisten voneinander lernt.

Ist eine KI-Richtlinie Pflicht?

Die KI-Verordnung schreibt keine interne KI-Richtlinie vor. Sie ist aber der einfachste Weg, Regeln für den Umgang mit KI festzuhalten: welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten tabu sind und wer Ergebnisse freigibt. Im Workshop für Führungskräfte setzen wir sie gemeinsam auf.

Wann soll Ihr Team mit KI loslegen?

Erzählen Sie uns in 20 Minuten, wer geschult werden soll und mit welchen KI-Tools Sie arbeiten. Danach wissen Sie, welches Format passt und was es kostet.